WorkViz|团队协作最佳助手

WorkViz利用AI和先进算法提供全面的数据支持,帮助企业更好地了解项目进展、雇员动态,以支持更优的决策和更低的成本开销。通过AI自动化赋能,帮助企业从无序管理过渡到数字智能化的远程办公秩序。通过工具赋能,保有远程协作的独有优势,并激发成员的生产力潜能。

AI自动化管理,驱动工作效能提升

WorkViz为远程团队提供了一个全面的数据视角,促进团队间的透明度、协作和效率。无论团队处于何时区,WorkViz能够及时整合最准确的工作数据。通过对团队成员的生产时间和人工智能工作效率进行分析,可以全面了解每位工程师的工作情况以及所面临的问题。

WorkViz的“工时管理系统”可帮助明确成员的工作时间,以更好地把握团队的进展情况并进行流程追踪。工程师可以在平台上记录每天的有效工作时间,管理者可以清晰了解团队成员的日常工作情况,从而简化任务分配并优化工作流程。

通过AI对工作数据的整合,WorkViz对团队的工作状况进行多维度整理和深度分析,并能自动生成相应的可视化报告。通过系统的分析,管理者可以深入了解不同成员的问题,及时进行管理干预和提供支持。

WorkViz所集成的AI自动化功能,让远程团队的动态和实时管理成为可能。

其中,工作状态的自动提示功能受到了客户的广泛好评。AI会根据每位工程师的数据和状态评价,展示出工作强度和情绪满意度等情况。当工程师的任务过载或显示出压力时,系统会自动向管理者发出提示,以避免任务过度分配;同样地,当工程师的工作状态异常时,AI也会自动提醒管理者进行及时干预。

数据驱动资源优化,有效降低管理成本

借助AI和自动化功能,WorkViz能够以更低成本进行远程团队管理。WorkViz通过深度赋能资源管理优化,有效降低运营成本,帮助远程企业进一步提高生产力,实现业务增长和持续创新。

Ubix是一家专注于数据科学的企业,其团队主要由远程成员组成。根据管理者的反馈,使用WorkViz来管理远程团队之后,整体预算开支同比减少了30%。同时,团队的工作效率、在线时长和项目完成度也得到了显著提升。

WorkViz会自动汇总和排名团队中所有工程师的信息,使用户可以一目了然地查看团队所有成员的表现。在”工程师总览界面”上,可以清晰地查看每位工程师在不同时间段(每周/每月)的总工时,并进行与上一个时间段的比较分析。

工程师的表现自动排名通常被划分为三个等级:非常优秀、优秀和有待改进。默认情况下,非常优秀表示产出时间占工作时间的70%以上,优秀表示产出比例在50%以上,而有待改进表示产出比例低于50%。

此外,WorkViz还支持自定义效率软件和公式,用户可以根据过去的经验为团队设定适合的独特评价标准,定制高效的工作模式。

值得一提的是,WorkViz的数据整理与评估完全基于客观的数据和模型,不受主观因素的影响。看板的数据对雇主和雇员都是透明公开的,为双方提供更加公平和公正的产出评估。在整个数据统计与分析的链路中,WorkViz会提前对数据进行完整脱敏,确保后续流程不会触及用户的任何隐私内容。

“好钢用在刀刃上”,WorkViz还在发现和利用潜在人才方面提供了价值。借助WorkViz的效能看板,雇主可以全面了解工程师们的生产力排名,同时也为员工展示自己的才能提供了机会。Ubix公司的管理者表示,在开始使用该软件后,意外地发现了几位工作能力出众而宝贵的人才,为提升团队的实力和创造力创造了更有利的条件。

构建团队透明纽带,促进成员合作联结

WorkViz旨在利用AI技术赋能远程团队管理,突破时差和空间限制,帮助建立一个更加公平、高效和透明的远程协作环境,同时激发员工的潜能和动力。

在远程管理中,如何把握管理和控制的边界,以及如何平衡产出效率的提升和员工积极性的维持,无疑是具有挑战性的现实。对于一个理想中能良性运转的团队而言,管理更应该是一种促进和协调的”润滑剂”,而不是对人的强制性规制手段。

远程办公由于时间弹性和地点自由的特点,虽然带来便利,但也容易造成上班和休息边界的模糊。研究表明,远程办公状态很容易导致工作负荷过载,这种情况会对个人现实生活造成干扰,最终导致员工工作状态下滑。

通过数据的透明化,可以展现更真实的工作效率,帮助团队回归现实进行更合理的工作规划。对员工而言,通过量化衡量自身工作状态,能够更准确地评估自己的优势和不足。此外,还能帮助自己更清晰地管理和规划时间,明确上下班的边界,从而避免在远程工作中产生无意义的“摸鱼”行为和无效的加班。

对雇主而言,WorkViz提供了更清晰明确的方式来了解团队的工作进展,并个性化认识每一位成员的生产力优势。WorkViz能够弥补远程沟通所带来的信息缺失,让用户更深入地了解团队成员,并激发出他们的潜力和积极性。

作为AI智能”HR管家”,WorkViz在远程管理中扮演关键角色。通过数据,协助管理者透视团队成员的真实产出并提供公正的评价,将远程管理中的“无序”与“模糊”转化为“可控”与“清晰”。

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